Danh mục quy tắc.

Mỗi nhóm có phiên bản riêng. Lưu thay đổi tạo phiên bản mới cho nhóm đó; các lần chấm cũ giữ phiên bản đã dùng. Mã mới chưa có script sẽ hiện “Chưa kiểm”.

NHÓM 3 — HỒ SƠ PHÁP LÝ ĐỦ DANH MỤC THEO CHECKLIST

Phiên bản 1 · 13/11/2026 · 17:41 (VN) · Danh mục V02 (18/10/2026)

Mã	Nội dung kiểm	Căn cứ	Trạng thái	Nguồn dữ liệu
A-00	Phiếu đề nghị/Phiếu yêu cầu tư vấn giá (PĐN/PYC) đính kèm đầy đủ, đúng mẫu hiện hành, có chữ ký KH/Đối tác Sửa Nội dung kiểmPhiếu đề nghị/Phiếu yêu cầu tư vấn giá (PĐN/PYC) đính kèm đầy đủ, đúng mẫu hiện hành, có chữ ký KH/Đối tác Căn cứ đối chiếuQĐ 016 Điều 4.1; QĐ 015 Điều 3.1.c.i (mẫu PYC01/PYC02_15/2026/QĐ-TGĐ); QĐ 014 (PYC01_014/2026) Nguồn quy định Loại lỗi Mức kết quảThiếu → Chặn Cách kiểmKiểm tra file PĐN/PYC trên ValueMind: có/không, đúng mẫu, chữ ký. Ngoại lệ Trạng thái Gộp vào mã Nguồn dữ liệu Ghi chú trạng thái Lý do thay đổi	QĐ 016 Điều 4.1; QĐ 015 Điều 3.1.c.i (mẫu PYC01/PYC02_15/2026/QĐ-TGĐ); QĐ 014 (PYC01_014/2026)	Đang áp dụng	cần đọc tài liệu khác của hồ sơ
A-01	GCN đính kèm đầy đủ trang/mục (tối thiểu Mục I–IV hoặc tương đương theo mẫu GCN, cả mặt sau; đủ Trang bổ sung nếu có), hợp lệ, không có dấu hiệu chỉnh sửa/làm giả Sửa Nội dung kiểmGCN đính kèm đầy đủ trang/mục (tối thiểu Mục I–IV hoặc tương đương theo mẫu GCN, cả mặt sau; đủ Trang bổ sung nếu có), hợp lệ, không có dấu hiệu chỉnh sửa/làm giả Căn cứ đối chiếuQĐ 016 Điều 4.2.a.i, Điều 9.1.a; skill thamdinh-kiemtraphaply Nguồn quy định Loại lỗi Mức kết quảThiếu trang → Chặn; dấu hiệu chỉnh sửa → Cần xác nhận Cách kiểmĐếm trang/mục (cả mặt sau); đọc dòng 'Kèm theo GCN có Trang bổ sung số…'; dấu giáp lai ở tất cả các trang ('Nội dung thay đổi và cơ sở pháp lý') → GCN có Trang bổ sung; quan sát phông chữ, nền bảo an, con dấu. Ngoại lệBCTVG mục V đã mô tả 'GCN thiếu trang bổ sung, ĐVKD lưu ý…' → không ghi lỗi. GCN đã cấp đổi → không xét sổ cũ. Không kiểm tra thế chấp/giải chấp. Trạng thái Gộp vào mã Nguồn dữ liệu Ghi chú trạng thái Lý do thay đổi	QĐ 016 Điều 4.2.a.i, Điều 9.1.a; skill thamdinh-kiemtraphaply	Đang áp dụng	cần đọc GCN
A-01a	BCTVG mục II.1 (Pháp lý) ghi đúng, đủ: tên loại GCN (đúng tên in trên GCN), số GCN, số vào sổ cấp GCN, cơ quan cấp, ngày cấp; cập nhật biến động mới nhất (chủ sở hữu, DT, số tờ/thửa, địa chỉ, CTXD) từ mọi vị trí ghi thay đổi (mặt sau trang 1, Mục III, Mục IV/mục 6, Trang bổ sung) và ghi chú trên GCN Sửa Nội dung kiểmBCTVG mục II.1 (Pháp lý) ghi đúng, đủ: tên loại GCN (đúng tên in trên GCN), số GCN, số vào sổ cấp GCN, cơ quan cấp, ngày cấp; cập nhật biến động mới nhất (chủ sở hữu, DT, số tờ/thửa, địa chỉ, CTXD) từ mọi vị trí ghi thay đổi (mặt sau trang 1, Mục III, Mục IV/mục 6, Trang bổ sung) và ghi chú trên GCN Căn cứ đối chiếuQĐ 016 Điều 7, Điều 9.1; quy tắc CV.KSS 21/10/2026 Nguồn quy định Loại lỗi Mức kết quảSai/thiếu → Chặn Cách kiểmMẫu ghi chuẩn: 'Giấy chứng nhận … (tên loại) số …, số vào sổ cấp GCN … do … cấp ngày …' + biến động. Sắp các dòng thay đổi theo thời gian, lấy dòng mới nhất cho 5 tiêu chí. Ngoại lệBiến động/sai khác CTXD không ghi tại mục II.1 mà ghi tại mục II.3.2 (Ghi chú từng CTXD), mục V BCTVG và mục III TMBCTVG. Cụm '67(1)+11' (số thửa + số tờ theo GCN) không phải lỗi. Cập nhật CMND→CCCD không phải chuyển nhượng. Trạng thái Gộp vào mã Nguồn dữ liệu Ghi chú trạng thái Lý do thay đổi	QĐ 016 Điều 7, Điều 9.1; quy tắc CV.KSS 21/10/2026	Đang áp dụng	cần đọc GCN
A-02	Giấy tờ trước 15/10/1993 ('sổ trắng') + văn bản xác minh quy hoạch của CQNN có thẩm quyền Sửa Nội dung kiểmGiấy tờ trước 15/10/1993 ('sổ trắng') + văn bản xác minh quy hoạch của CQNN có thẩm quyền Căn cứ đối chiếuQĐ 016 Điều 4.2.a.ii, Điều 4.2.h.i Nguồn quy định Loại lỗi Mức kết quảThiếu văn bản xác minh QH → Chặn Cách kiểm— Ngoại lệ— Trạng thái Gộp vào mã Nguồn dữ liệu Ghi chú trạng thái Lý do thay đổi	QĐ 016 Điều 4.2.a.ii, Điều 4.2.h.i	Đang áp dụng	cần đọc tài liệu khác của hồ sơ
A-03	Chứng từ mua bán (TSBĐ thuộc dự án BĐS chưa hoàn tất thủ tục công nhận) Sửa Nội dung kiểmChứng từ mua bán (TSBĐ thuộc dự án BĐS chưa hoàn tất thủ tục công nhận) Căn cứ đối chiếuQĐ 016 Điều 4.2.a.iv Nguồn quy định Loại lỗi Mức kết quảThiếu → Chặn Cách kiểm— Ngoại lệ— Trạng thái Gộp vào mã Nguồn dữ liệu Ghi chú trạng thái Lý do thay đổi	QĐ 016 Điều 4.2.a.iv	Đang áp dụng	cần đọc tài liệu khác của hồ sơ
A-04	GPXD (hoặc văn bản tương đương)/văn bản miễn GPXD + bản vẽ (nếu có) cho CTXD chưa công nhận quyền sở hữu Sửa Nội dung kiểmGPXD (hoặc văn bản tương đương)/văn bản miễn GPXD + bản vẽ (nếu có) cho CTXD chưa công nhận quyền sở hữu Căn cứ đối chiếuQĐ 016 Điều 4.2.c Nguồn quy định Loại lỗi Mức kết quảThiếu → Cảnh báo (xét A-05) Cách kiểmKhông có GPXD: kiểm tra xác nhận của CSH trên BBKSHT (A-05) và Z% ≤65% (C-15). Ngoại lệ— Trạng thái Gộp vào mã Nguồn dữ liệu Ghi chú trạng thái Lý do thay đổi	QĐ 016 Điều 4.2.c	Đang áp dụng	cần đọc tài liệu khác của hồ sơ
A-05	Xác nhận của KH/CSH hiện tại trên BBKSHT về đặc điểm kỹ thuật (DT, kết cấu…) của CTXD không phép/sai phép/GPXD cấp cho chủ cũ Sửa Nội dung kiểmXác nhận của KH/CSH hiện tại trên BBKSHT về đặc điểm kỹ thuật (DT, kết cấu…) của CTXD không phép/sai phép/GPXD cấp cho chủ cũ Căn cứ đối chiếuQĐ 016 Điều 15.2.c; QĐ 015 PL01 mục II.1.b–c Nguồn quy định Loại lỗi Mức kết quảThiếu → Chặn (không đủ cơ sở tính giá trị CTXD) Cách kiểm— Ngoại lệ— Trạng thái Gộp vào mã Nguồn dữ liệu Ghi chú trạng thái Lý do thay đổi	QĐ 016 Điều 15.2.c; QĐ 015 PL01 mục II.1.b–c	Đang áp dụng	cần đọc biên bản khảo sát
A-06	Bản vẽ hiện trạng/sơ đồ thửa/trích lục do CQNN cấp, xác nhận thể hiện hình dạng thửa & tiếp giáp lối ra vào (không cần nếu GCN/bản đồ số của CQNN đã thể hiện rõ) Sửa Nội dung kiểmBản vẽ hiện trạng/sơ đồ thửa/trích lục do CQNN cấp, xác nhận thể hiện hình dạng thửa & tiếp giáp lối ra vào (không cần nếu GCN/bản đồ số của CQNN đã thể hiện rõ) Căn cứ đối chiếuQĐ 016 Điều 4.2.d (i–v), Điều 6.1; QĐ 017 Điều 5.1 TC7 (GCN không thể hiện tiếp giáp đường) Nguồn quy định Loại lỗi Mức kết quảThiếu → TỪ CHỐI định giá Cách kiểm— Ngoại lệ— Trạng thái Gộp vào mã Nguồn dữ liệu Ghi chú trạng thái Lý do thay đổi	QĐ 016 Điều 4.2.d (i–v), Điều 6.1; QĐ 017 Điều 5.1 TC7 (GCN không thể hiện tiếp giáp đường)	Đang áp dụng	cần đọc GCN
A-07	Văn bản xác nhận lối đi chung (nếu có): văn bản CQNN xác nhận lối đi do Nhà nước quản lý/không thuộc sở hữu ai, hoặc cam kết lối đi chung có công chứng/chứng thực Sửa Nội dung kiểmVăn bản xác nhận lối đi chung (nếu có): văn bản CQNN xác nhận lối đi do Nhà nước quản lý/không thuộc sở hữu ai, hoặc cam kết lối đi chung có công chứng/chứng thực Căn cứ đối chiếuQĐ 016 Điều 4.2.d.ii (chú thích 7) Nguồn quy định Loại lỗi Mức kết quảThiếu (khi tiếp giáp lối đi chung) → Chặn Cách kiểm— Ngoại lệ— Trạng thái Gộp vào mã Nguồn dữ liệu Ghi chú trạng thái Lý do thay đổi	QĐ 016 Điều 4.2.d.ii (chú thích 7)	Đang áp dụng	cần đọc tài liệu khác của hồ sơ
A-08	Hồ sơ đất lúa chuyên canh ĐBSCL (trích lục, biên bản có tọa độ, sơ đồ, chiều rộng lối, chữ ký người hướng dẫn) Sửa Nội dung kiểmHồ sơ đất lúa chuyên canh ĐBSCL (trích lục, biên bản có tọa độ, sơ đồ, chiều rộng lối, chữ ký người hướng dẫn) Căn cứ đối chiếuQĐ 016 Điều 4.2.d.iii Nguồn quy định Loại lỗi Mức kết quảThiếu → Chặn Cách kiểm— Ngoại lệ— Trạng thái Gộp vào mã Nguồn dữ liệu Ghi chú trạng thái Lý do thay đổi	QĐ 016 Điều 4.2.d.iii	Đang áp dụng	cần đọc tài liệu khác của hồ sơ
A-09	Đất thuê: hợp đồng + chứng từ nộp tiền Sửa Nội dung kiểmĐất thuê: hợp đồng + chứng từ nộp tiền Căn cứ đối chiếuQĐ 016 Điều 4.2.e.i Nguồn quy định Loại lỗi Mức kết quảThiếu → Chặn Cách kiểm— Ngoại lệ— Trạng thái Gộp vào mã Nguồn dữ liệu Ghi chú trạng thái Lý do thay đổi	QĐ 016 Điều 4.2.e.i	Đang áp dụng	cần đọc tài liệu khác của hồ sơ
A-10	Đất thuê lại KCN (GCN trước 01/07/2014): xác nhận chủ đầu tư đã nộp đủ tiền SDĐ Sửa Nội dung kiểmĐất thuê lại KCN (GCN trước 01/07/2014): xác nhận chủ đầu tư đã nộp đủ tiền SDĐ Căn cứ đối chiếuQĐ 016 Điều 4.2.e.ii Nguồn quy định Loại lỗi Mức kết quảThiếu → Chặn Cách kiểm— Ngoại lệ— Trạng thái Gộp vào mã Nguồn dữ liệu Ghi chú trạng thái Lý do thay đổi	QĐ 016 Điều 4.2.e.ii	Đang áp dụng	cần đọc tài liệu khác của hồ sơ
A-11	Bản án/quyết định (nếu có) Sửa Nội dung kiểmBản án/quyết định (nếu có) Căn cứ đối chiếuQĐ 016 Điều 4.2.f Nguồn quy định Loại lỗi Mức kết quảCảnh báo (nếu có) Cách kiểm— Ngoại lệ— Trạng thái Gộp vào mã Nguồn dữ liệu Ghi chú trạng thái Lý do thay đổi	QĐ 016 Điều 4.2.f	Đang áp dụng	cần đọc tài liệu khác của hồ sơ
A-12	Quyết toán nhà xưởng Sửa Nội dung kiểmQuyết toán nhà xưởng Căn cứ đối chiếuQĐ 016 Điều 4.2.g Nguồn quy định Loại lỗi Mức kết quảCảnh báo Cách kiểm— Ngoại lệ— Trạng thái Gộp vào mã Nguồn dữ liệu Ghi chú trạng thái Lý do thay đổi	QĐ 016 Điều 4.2.g	Đang áp dụng	cần đọc tài liệu khác của hồ sơ
A-13	Văn bản xác minh thông tin quy hoạch của CQNN khi: sổ trắng; thuộc QH nhóm 1 (PL02 Mục I); CTXD có GPXD tạm; hoặc nguồn khác cho thấy QH khác mục đích theo HSPL Sửa Nội dung kiểmVăn bản xác minh thông tin quy hoạch của CQNN khi: sổ trắng; thuộc QH nhóm 1 (PL02 Mục I); CTXD có GPXD tạm; hoặc nguồn khác cho thấy QH khác mục đích theo HSPL Căn cứ đối chiếuQĐ 016 Điều 4.2.h (i–iv), Điều 8.3.b Nguồn quy định Loại lỗi Mức kết quảThiếu → Cảnh báo; thiếu khi TTQH theo hướng có lợi cho TSTVG → Chặn Cách kiểm— Ngoại lệKH không bổ sung được: định giá theo TTQH thu thập theo hướng giảm thiểu rủi ro; nếu TTQH có lợi cho TSTVG thì bắt buộc bổ sung (Điều 4.2.h.iv). Trạng thái Gộp vào mã Nguồn dữ liệu Ghi chú trạng thái Lý do thay đổi	QĐ 016 Điều 4.2.h (i–iv), Điều 8.3.b	Đang áp dụng	cần đọc tài liệu khác của hồ sơ
A-14	Thông báo/tờ khai lệ phí trước bạ (nếu có) Sửa Nội dung kiểmThông báo/tờ khai lệ phí trước bạ (nếu có) Căn cứ đối chiếuQĐ 016 Điều 4.2.b Nguồn quy định Loại lỗi Mức kết quảThông tin (nếu có) Cách kiểm— Ngoại lệ— Trạng thái Gộp vào mã Nguồn dữ liệu Ghi chú trạng thái Lý do thay đổi	QĐ 016 Điều 4.2.b	Đang áp dụng	cần đọc tài liệu khác của hồ sơ
A-20	(Đã gộp vào F-01 – BBKSHT có chữ ký người hướng dẫn) Sửa Nội dung kiểm(Đã gộp vào F-01 – BBKSHT có chữ ký người hướng dẫn) Căn cứ đối chiếuQĐ 015 PL01 mục II.1.c Nguồn quy định Loại lỗi Mức kết quả— Cách kiểm— Ngoại lệ— Trạng thái Gộp vào mã Nguồn dữ liệu Ghi chú trạng thái Lý do thay đổi	QĐ 015 PL01 mục II.1.c	Đã gộp vào mã khác → F-01	getDetail JSON
A-21	Tọa độ TSTVG thống nhất giữa BCTVG, BBKSHT và ảnh khảo sát (timestamp), nằm trong ranh thửa trên bản đồ vệ tinh/TTQH Sửa Nội dung kiểmTọa độ TSTVG thống nhất giữa BCTVG, BBKSHT và ảnh khảo sát (timestamp), nằm trong ranh thửa trên bản đồ vệ tinh/TTQH Căn cứ đối chiếuQĐ 016 Điều 6.1; QĐ 015 PL01 mục II.2 (tọa độ Googlemap), mục III.1 (ảnh sơ đồ vị trí ghi tọa độ) Nguồn quy định Loại lỗi Mức kết quảLệch → Cảnh báo; lệch sang thửa khác làm đổi vị trí/đơn giá → Chặn Cách kiểmSo sánh 3 nguồn tọa độ (Haversine); khuyến nghị ghim vào giữa thửa, không ghim sát ranh. Ngoại lệ— Trạng thái Gộp vào mã Nguồn dữ liệu Ghi chú trạng thái Lý do thay đổi	QĐ 016 Điều 6.1; QĐ 015 PL01 mục II.2 (tọa độ Googlemap), mục III.1 (ảnh sơ đồ vị trí ghi tọa độ)	Đang áp dụng	cần đọc biên bản khảo sát
A-22	Hình ảnh khảo sát đủ các nhóm theo QĐ 015 PL01 mục III, chụp bằng app có timestamp/tọa độ: (1) sơ đồ vị trí TSTVG có tọa độ; (2) người khảo sát + người hướng dẫn tại tài sản; (3) TSTVG: mặt tiền, đường tiếp giáp, bên trong, khu vực xung quanh, đặc điểm lợi thế/bất lợi. Căn hộ/nhà nhiều hộ: bổ sung theo mục III.4 Sửa Nội dung kiểmHình ảnh khảo sát đủ các nhóm theo QĐ 015 PL01 mục III, chụp bằng app có timestamp/tọa độ: (1) sơ đồ vị trí TSTVG có tọa độ; (2) người khảo sát + người hướng dẫn tại tài sản; (3) TSTVG: mặt tiền, đường tiếp giáp, bên trong, khu vực xung quanh, đặc điểm lợi thế/bất lợi. Căn hộ/nhà nhiều hộ: bổ sung theo mục III.4 Căn cứ đối chiếuQĐ 015 Phụ lục 01 mục III; mẫu BM03_15/2026/QĐ-TGĐ (Phiếu cung cấp hình ảnh) Nguồn quy định Loại lỗi Mức kết quảThiếu → Cần xác nhận Cách kiểmĐối chiếu Phụ lục 02 BCTVG với danh mục nhóm ảnh. Ngoại lệ— Trạng thái Gộp vào mã Nguồn dữ liệu Ghi chú trạng thái Lý do thay đổi	QĐ 015 Phụ lục 01 mục III; mẫu BM03_15/2026/QĐ-TGĐ (Phiếu cung cấp hình ảnh)	Đang áp dụng	cần đọc ảnh sơ đồ vị trí (reportImage.locationMap)
A-23	Sơ đồ vị trí TSTVG và ảnh thông tin quy hoạch đủ các lớp (QH xây dựng, QH phân khu, QHSDĐ, tầm nhìn/QH khác…), thể hiện ranh giới TSTVG Sửa Nội dung kiểmSơ đồ vị trí TSTVG và ảnh thông tin quy hoạch đủ các lớp (QH xây dựng, QH phân khu, QHSDĐ, tầm nhìn/QH khác…), thể hiện ranh giới TSTVG Căn cứ đối chiếuQĐ 016 Điều 8.2, Phụ lục 05 Nguồn quy định Loại lỗi Mức kết quảThiếu → Cần xác nhận Cách kiểm— Ngoại lệ— Trạng thái Gộp vào mã Nguồn dữ liệu Ghi chú trạng thái Lý do thay đổi	QĐ 016 Điều 8.2, Phụ lục 05	Đang áp dụng	cần đọc ảnh sơ đồ vị trí (reportImage.locationMap)
A-23a	Sơ đồ vị trí tương quan giữa TSTVG và các TSSS (1, 2, 3…) Sửa Nội dung kiểmSơ đồ vị trí tương quan giữa TSTVG và các TSSS (1, 2, 3…) Căn cứ đối chiếuQĐ 016 Điều 14.4 (cơ sở kiểm tra khoảng cách); mẫu BCTVG Phụ lục 02 Nguồn quy định Loại lỗi Mức kết quảThiếu → Cảnh báo Cách kiểm— Ngoại lệ— Trạng thái Gộp vào mã Nguồn dữ liệu Ghi chú trạng thái Lý do thay đổi	QĐ 016 Điều 14.4 (cơ sở kiểm tra khoảng cách); mẫu BCTVG Phụ lục 02	Đang áp dụng	cần đọc ảnh sơ đồ vị trí (reportImage.locationMap)
A-24	Bằng chứng TSSS: ảnh chụp màn hình tin đăng/tin nhắn, đường link, bảng rao bán, SĐT, tên người rao (bắt buộc); GCN, ghi âm cuộc hội thoại (nếu có) – lưu trên ValueMind Sửa Nội dung kiểmBằng chứng TSSS: ảnh chụp màn hình tin đăng/tin nhắn, đường link, bảng rao bán, SĐT, tên người rao (bắt buộc); GCN, ghi âm cuộc hội thoại (nếu có) – lưu trên ValueMind Căn cứ đối chiếuQĐ 016 Điều 14.5 Nguồn quy định Loại lỗi Mức kết quảThiếu → Cảnh báo Cách kiểm— Ngoại lệTSSS không bắt buộc có số GCN. Trạng thái Gộp vào mã Nguồn dữ liệu Ghi chú trạng thái Lý do thay đổi	QĐ 016 Điều 14.5	Đang áp dụng	cần đọc tài liệu khác của hồ sơ
A-30..A-36	Hồ sơ động sản (ô tô, PTVT, MMTB, dây chuyền…) theo PL01 Sửa Nội dung kiểmHồ sơ động sản (ô tô, PTVT, MMTB, dây chuyền…) theo PL01 Căn cứ đối chiếuPL01 (CV 2405) Nguồn quy định Loại lỗi Mức kết quảÁp dụng khi là động sản Cách kiểm— Ngoại lệ— Trạng thái Gộp vào mã Nguồn dữ liệu Ghi chú trạng thái Lý do thay đổi	PL01 (CV 2405)	Đang áp dụng	cần đọc tài liệu khác của hồ sơ
A-HS	Đặt tên & tính đầy đủ của file hồ sơ Sửa Nội dung kiểmĐặt tên & tính đầy đủ của file hồ sơ Căn cứ đối chiếuQĐ 014 Điều 5 (lưu trữ hồ sơ); quy ước lưu trữ nội bộ Nguồn quy định Loại lỗi Mức kết quảCảnh báo Cách kiểm— Ngoại lệ— Trạng thái Gộp vào mã Nguồn dữ liệu Ghi chú trạng thái Lý do thay đổi	QĐ 014 Điều 5 (lưu trữ hồ sơ); quy ước lưu trữ nội bộ	Đang áp dụng	cần kiểm kê file hồ sơ
A-PII	Dữ liệu cá nhân (SĐT/CCCD/số TK) chưa ẩn danh Sửa Nội dung kiểmDữ liệu cá nhân (SĐT/CCCD/số TK) chưa ẩn danh Căn cứ đối chiếuR1 bảo mật; quy tắc ẩn danh Nguồn quy định Loại lỗi Mức kết quảCảnh báo Cách kiểm— Ngoại lệSĐT người rao TSSS là bằng chứng bắt buộc lưu trên ValueMind (Điều 14.5) – chỉ ẩn danh khi phát hành/chia sẻ, không xóa khỏi hồ sơ lưu trữ. Trạng thái Gộp vào mã Nguồn dữ liệu Ghi chú trạng thái Lý do thay đổi	R1 bảo mật; quy tắc ẩn danh	Chờ GĐ TTQTCL quyết định	cần kiểm kê file hồ sơ

Thêm quy tắc vào nhóm này